Handreiking Standaard Verwerkersovereenkomst Gemeenten (VWO)

Klik hier om direct naar het document en de toelichting te gaan

De volgende leveranciers hebben zich gecommitteerd aan de overeenkomst (bijgewerkt op 17 augustus 2022, op alfabetische volgorde):

Andes
B3Partners
BCT
Beheervisie
BMConsultants
BOA Registratie
Cadac Group Services (incl. Nedgraphics)
Care
Centric
Companen
Company-X
Conxillium
C-quential B.V.
C3 Group B.V.
DataQuint
Decos
Digitale Opsporing B.V.
Dimensional Insight Netherlands
dit-WERKt
eGem
Enable U
Enalyzer
Escrow4all
Exxellence
Flycatcher
Gemboxx
Genetics
Geodan
GeoTax
GIS Specialisten
Globescope
GouwIT
HTA Software
IAM4
I&O Research
Inergy
Inforing
Innovadis
Innovatienul13
Interlincq Informatiemanagement
JCC Software
JNet
Key2Control
Khonraad Software Engineering BV
KLANTINFOCUS
LBVD
Lost Lemon
Metaobjects
Mijnbuurtje.nl
Montr
Mozard BV
Netbasics B.V.
NieuwlandGeo
NLX Software
Notubiz
OBI4wan
OnView B.V.
OPEN.satisfaction
PerfectView
Pink Roccade
Processfive
Procura
Pronexus
Redora BV
REM Automatisering
SEP
Sigmax Law Enforcement
SIM
SmartDocuments
SMQ
Solviteers
Spendlab Group
Stadsbeheer
Stichting Lezen en Schrijven
T:MEBLOCKR
T&T Compet&t
Tools4ever
Topicus
Tribe CRM
TSA Verkiezingen
Twyns BV
VeloA
Vicrea
Visma Circle
Visma Idella B.V. APPA dienstverlening
Visma Raet
Visma Roxit
WiNC Solutions
Xential
Xlab Cloud Services B.V.
Yenlo
Zaaksysteem.nl (Mintlab)
Zivver
Zorgdomein
ZorgNed

Meer informatie treft u op de projectpagina.

Versie 2.41

In de tekst van de Standaard VWO zelf is niet gewijzigd.

In de toelichting is het volgende gewijzigd:

Bij artikel 5.3 is komen te staan dat de verwerkingsverantwoordelijke alleen toegang tot het logboek van de verwerker heeft voor zover dat betrekking heeft op de verwerkingen die worden gedaan in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.
Bijlage 1, tabel 1, kolom 1 is aangepast.
De inleiding van bijlage 3 is aangepast.

Versie 2.4

Overzicht van wijzigingen:

1. De relatie tussen de Standaard VWO en overige documenten is geactualiseerd en er zijn linkjes opgenomen.
2. In § 2.3 is opgenomen dat als bestaande afspraken niet meer passend zijn, partijen deze afspraken in (een addendum bij) de hoofdovereenkomst, of een addendum bij de Standaard VWO kunnen actualiseren.
3. Toelichting art. 4.3: Een verwerker moet altijd doorgeven als er sprake is van doorgifte aan de derde land of een internationale organisatie. Bij artikel 45 AVG is toestemming niet verplicht. In geval van een artikel 46-situatie is wel toestemming vooraf noodzakelijk en moet de verwerker een analyse van het beschermingsniveau van het derde land of de internationale organisatie, de passende waarborgen en de voor de betrokkenen afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen die het derde land of internationale organisatie heeft getroffen en de eventueel noodzakelijke aanvullende maatregelen aan de verwerkingsverantwoordelijke ter goedkeuring voorleggen.
4. Toelichting art. 5.1: de definitie van een inbreuk van de WP 29 overgenomen.
5. Toelichting Bijlage 2: uitgelegd welke bewijstukken de verwerker kan overleggen t.a.v. de toereikendheid.
6. Toelichting Bijlage 3: uitgelegd in welke gevallen partijen deze bijlage kunnen gebruiken.

Vorige versies:

Versie 2.3 – aangepast conform besluit Beheergroep VWO, oktober 2020 – update febr 2021 o.b.v. EDPB advies n.a.v. Schrems II

Versie 2.2

aangepast conform besluit Beheergroep VWO, maart 2020

Versie 2.1 – wijzigingen n.a.v. bijeenkomst van de Beheergroep VWO op 10 oktober 2019

Versie 2.0

Getoetst door de landsadvocaat en besproken met de Autoriteit Persoonsgegevens
Verwerking wijzigingen gewogen en besloten door de beheergroep VWO dd. 28 maart 2019
Besluitvorming in de ALV van de VNG op 5 juni 2019

Versie 1.11

Status: Vastgesteld door VNG Bestuur op advies College van Dienstverleningszaken VNG – door naar besluitvorming (Buitengewone) Algemene Ledenvergadering VNG
In deze versie zijn wijzigingen verwerkt op aanwijzing van de toetsgroep van gemeenten, geadviseerd door de klankbordgroep van leveranciers.